Datenschutz­erklärung

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel im Rahmen einer Bestellung, einer Kontaktaufnahme oder einer Newsletter-Anmeldung. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ali Duman
Brühler Str. 207
50968 Köln
Deutschland

Telefon: +49 157 56388167
E-Mail: hello@declade.com

Shopify

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Shopify stellt uns die E-Commerce-Plattform zur Verfügung, über die wir unsere Produkte anbieten und verkaufen. Beim Besuch unserer Website kann Shopify unter anderem Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät, den Browser sowie technische Nutzungsdaten verarbeiten.

Wenn Sie einen Kauf tätigen, verarbeitet Shopify außerdem Daten, die mit Ihrer Bestellung zusammenhängen, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Zahlungsdaten, Bestelldaten und gegebenenfalls Telefonnummer.

Die Nutzung von Shopify erfolgt zur zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Shops sowie zur Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung unseres Online-Shops grundsätzlich in unserem Auftrag. Bei einzelnen zusätzlichen Shopify-Diensten kann Shopify personenbezogene Daten für eigene, in den Datenschutzbedingungen von Shopify beschriebene Zwecke auch in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Einige dieser Technologien sind unbedingt erforderlich, damit unser Online-Shop und von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen – etwa Warenkorb, Checkout, Spracheinstellungen und Sicherheitsfunktionen – bereitgestellt werden können. Für diese Technologien ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit technisch erforderlichen Funktionen verarbeitet werden, erfolgt dies – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Technologien, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Kunden- und Vertragsdaten

Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• Zahlungsinformationen
• Bestell- und Produktdaten
• gegebenenfalls Telefonnummer

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bestellabwicklung, Lieferung, Zahlungsabwicklung, Kundenkommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Bereitstellung der für die Bestellung erforderlichen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags notwendig. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht oder nicht vollständig bearbeiten und erfüllen.

Gelato

Zur Produktion und Abwicklung unserer Print-on-Demand-Produkte nutzen wir Gelato. Anbieter ist Gelato ASA, Dronning Eufemias gate 8, 0191 Oslo, Norwegen.

Wenn Sie bei uns ein Produkt bestellen, können die zur Erfüllung der Bestellung erforderlichen Daten an Gelato oder an von Gelato eingesetzte Produktions- und Versandpartner übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere Name, Lieferadresse, bestellte Produkte und gegebenenfalls weitere für Produktion und Versand notwendige Angaben.

Die Weitergabe dieser Daten erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Datenweitergabe ist eine Produktion und Lieferung der bestellten Produkte nicht möglich.

Zahlungsanbieter

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir die im Checkout jeweils angebotenen Zahlungsdienstleister. Dabei werden die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten an den von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Zu den von uns eingesetzten Zahlungsdiensten können – abhängig von der im Checkout verfügbaren Zahlungsart – insbesondere Shopify Payments sowie PayPal gehören. Über Shopify Payments können unter anderem Kartenzahlungen und unterstützte beschleunigte Zahlungsmethoden abgewickelt werden.

Die Verarbeitung der von uns zur Zahlungsabwicklung übermittelten Daten erfolgt insbesondere zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die jeweiligen Zahlungsdienstleister können personenbezogene Daten darüber hinaus in eigener Verantwortlichkeit nach ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen verarbeiten, beispielsweise zur Durchführung der Zahlung, zur Betrugsprävention oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Versanddienstleister

Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir die hierfür erforderlichen Daten an den jeweils mit der Zustellung beauftragten Versanddienstleister weiter.

Dazu gehören insbesondere Name und Lieferadresse sowie gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, soweit diese Angaben für die Zustellung oder Versandkommunikation erforderlich sind.

Die Weitergabe erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten bei Nutzung der elektronischen Widerrufsfunktion

Über unsere Website stellen wir Verbraucherinnen und Verbrauchern eine elektronische Widerrufsfunktion („Vertrag widerrufen“) bereit, mit der ein Widerruf online erklärt werden kann.

Wenn Sie diese Funktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• Bestellnummer zur Identifizierung des Vertrags
• E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung
• gegebenenfalls Angaben dazu, welche Artikel widerrufen werden
• Inhalt der Widerrufserklärung

Zur Dokumentation des Eingangs können außerdem technisch anfallende Protokolldaten sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs verarbeitet werden, soweit dies für die Dokumentation und sichere Bereitstellung der Funktion erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme und Abwicklung Ihres Widerrufs, zur Übermittlung der gesetzlich vorgeschriebenen Eingangsbestätigung sowie zur Rückabwicklung des Vertrags.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer nachvollziehbaren und sicheren Dokumentation des Vorgangs.

Wir verarbeiten dabei nur die Daten, die für die Bearbeitung und Dokumentation des Widerrufs erforderlich sind.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste können personenbezogene Daten ganz oder teilweise außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder an dort ansässige Empfänger übermitteln.

Dies kann insbesondere im Zusammenhang mit folgenden Empfängern erfolgen:

• Shopify und mit Shopify verbundene Unternehmen
• eingesetzte Zahlungsdienstleister
• von Gelato eingesetzte Produktions- und Versandpartner

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Grundlage kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission sein. Soweit ein solcher nicht besteht, können geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO verwendet werden, insbesondere die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

Nähere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen und den jeweils eingesetzten Garantien können den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter entnommen werden.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Bestellung, einem bestehenden Vertrag oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit einschlägig – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen, Angebote oder Neuigkeiten von DECLADE per E-Mail zuzusenden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den Versand und die technische Abwicklung unseres Newsletters können wir Funktionen der Shopify-Plattform nutzen. Dabei können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die für die technische Durchführung des Versands erforderlichen Daten verarbeitet werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die hiervon betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Rechnungen und steuerlich relevante Buchungsunterlagen können insbesondere einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von acht Jahren unterliegen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage oder ein berechtigter Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen oder wir einem berechtigten Löschungsverlangen entsprechen müssen, löschen wir die betroffenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzlich zulässige Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Datenschutzrechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht.

Widerruf und Widerspruch

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, den eingesetzten Diensten oder den gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026